Dosyaya Haciz Ekleme Kullanım Kılavuzu

Sürüm 0.1.40 · 20 Ekim 2026
Geliştiren Duran Kaya · Aksaray İcra Müdürü

Bu kılavuz, gelen dosya alacağına haciz talebinin UYAP’ta ilgili dosyalara evrak olarak kaydedilmesi, haciz eklenmesi ve cevap yazısı hazırlanması için programın kullanımını açıklar. İşleme başlamadan tarafı, haciz koyan dosyayı, tutarı ve onaylayacak kişiyi kendi talebinize göre doldurun.

Kurulum ve ilk açılış

ZIP dosyasının tamamını bilgisayarınızda yazma izniniz olan yerel bir klasöre çıkarın. Programı ZIP’in içinden çalıştırmayın.
DosyayaHacizEkleme.exe, _internal ve sablonlar aynı ana klasörde bulunmalıdır. Yalnızca EXE dosyasını taşımayın.
Kurulum_Kontrol.bat dosyasını çalıştırın. Program sürümünü, OCR’ı, ekranı ve gerekli dosyaları denetler; kontrol_sonucu.txt oluşturur. Bu kontrol UYAP’a işlem kaydetmez.
Kontrol sorunsuzsa UYAP’a kendi hesabınızla giriş yapın ve DosyayaHacizEkleme.exe dosyasını açın. Python veya Excel kurulumu programın çalışması için gerekli değildir.

Normal kullanımda programı yönetici olarak açmanız gerekmez. UYAP ile programı aynı Windows oturumunda ve aynı yetki düzeyinde çalıştırın. Windows Türkçe OCR bileşeni eksikse sistem gereksinimleri bölümüne bakın.

Sistem gereksinimleri

Başlık	Gereksinim ve doğrulama kapsamı
İşletim sistemi	64 bit Windows. Paket Windows 11 üzerinde doğrulanmıştır. Windows 10 ve farklı UYAP sürümlerinde kullanmadan önce kurulum kontrolü ve tek dosyalık Onaylı deneme yapılmalıdır.
Ekran	1920 × 1080 veya üzeri, %100 ölçek. En az 1280 piksel genişlik ve 1000 piksel kullanılabilir yükseklik gerekir. UYAP penceresi görev çubuğunun üstüne sığdırılır; 1920 × 1200 desteği korunur. “UYAP ekranını ayarla (1080p / 1200p)” düğmesi işlem başlatmadan pencere boyutunu ayarlar. Windows çözünürlüğü veya ölçeği değiştirilmez.
Ölçek ve oturum	Windows ekran ölçeği %100 olmalıdır. İşlem sırasında ekran kilitlenmemeli, UYAP simge durumuna küçültülmemeli ve uzak bağlantının çözünürlüğü değişmemelidir.
UYAP ve Java	UYAP masaüstü ekranları ve yetkili icra rolü gerekir. Canlı doğrulamada Java 8 tabanlı UYAP kullanılmıştır. UYAP’ın gerektirdiği Java ve Doküman Editörü ayrıca kurulu olmalıdır; bu paket onları kurmaz. Java Access Bridge zorunlu değildir.
Türkçe OCR	Windows Türkçe optik karakter tanıma bileşeni gerekir. Eksikse yetkili kullanıcı veya BT birimi `Turkce_OCR_Kur.bat` dosyasını yönetici olarak çalıştırabilir. Bileşen kurulumu internet veya kurumun Windows bileşen kaynağına erişim gerektirebilir.
Donanım ve disk	Öneri: en az 8 GB RAM ve program ile çalışma verileri için en az 1 GB boş alan. Evrak yedekleri, XML’ler ve hata görüntüleri arttıkça ek alan gerekir.
Ağ ve e imza	UYAP erişimi için kurum bağlantısı; imzalı cevap için çalışır e imza, kart sürücüsü ve Doküman Editörü gerekir. PIN ve oturum açma kullanıcıya aittir.
Rapor görüntüleme	Excel raporlarını açmak için XLSX destekleyen bir uygulama gerekir. HTML kılavuz çevrimdışı tarayıcıda açılabilir ve yazdırılabilir.

İşlem öncesi hazırlık

UYAP’ta doğru daire ve rolün seçili olduğunu kontrol edin. Önceki işlerden kalmış arama, mesaj, evrak veya yazı pencerelerini kapatın. İşlenecek asıl UDF evrakını ve eklerini hazır bulundurun.

İmza kullanılacaksa Doküman Editörü’nde e imzanızın çalıştığını önceden kontrol edin. UYAP’ın kendi oturum hatırlama seçeneği kullanılabilir; program şifre yazmaz. Şifre penceresi açılırsa kullanıcı girişini bekler.

Yeni bir dairede ilk kullanımda Onaylı modu ve yalnızca kontrol ettiğiniz tek dosyayı içeren bir listeyi seçin. Program çalışırken fareyi ve klavyeyi başka işler için kullanmayın.

Programı kullanma

Taraf ve Süzgeç sekmesi

Kurum veya kişi seçin. Kurumun UYAP’taki unvanını ve vergi numarasını; kişide adı, soyadı ve varsa T.C. kimlik numarasını girin. Sıfatı doğru seçin. Kurum sorgusunda yıl zorunludur; tek yıl veya yıl aralığı girilebilir. Dosya durumunu Açık, Kapalı veya ikisi olarak seçin; dosya türlerini işaretleyin.

Program taraf sorgusundan Rapor Al ekranını açar, XML raporunu kaydeder ve rapordaki dosyaları okur. Sayfaları tek tek dolaşmaz. Süzgeç dışında kalanlar raporda gerekçesiyle gösterilir.

Evrak ve Haciz sekmesi

Evrak ekle ile UDF’leri sırayla seçin. İlk evrak asıl evrak, sonraki evraklar onun eki olur. Aynı adlı iki evrak kullanmayın. Program asılları korumak için yedek ve çalışma kopyaları oluşturur; UYAP kaydedilen çalışma kopyasını silebilir.

Gelen talebe göre haciz koyan birimin ilini, ilçesini, adını, dosya numarasını ve dosya türünü girin. Bunlar işlem yapılacak hedef dosyanın bilgileri değildir. Haciz tipini ve tutarı kontrol edin. Türkçe tutar örneği 1.250,50 biçimindedir.

Normal dosyalar en fazla 20’li gruplar halinde Farklı Dosya üzerinden eklenir ve tek Kaydet işlemiyle gönderilir. Son grupta 20’den az dosya olabilir. Önceden mükerrer taraf hatası aldığı bilinen dosyalar ayrı denenir. Kaydet öncesi Dosyalar listesinin tamamı doğrulanır.

Cevap Yazısı ve Ayarlar sekmesi

Genel Yazı ekranında Dosya Alacağına Haciz Cevap Yazısı şablonu kontrol edilir. Farklı veya boşsa açılır listeden bu isim bulunup seçilir. Seçim onaylayan ve dağıtım ayarlarından önce yapılır; Kaydet öncesi tekrar doğrulanır. Şablon bulunamazsa ya da okunamazsa cevap kaydedilmez; haczi kayıtlı dosyanın eksik müzekkeresi Yarım Kalan Dosyalar listesine alınır.

Onaylayacak kişinin adını veya sicilini, rol grubunu ve unvanını kendi dairenize göre girin. İmza işaretliyse program yazıyı düzenledikten sonra e imza ve onay ya da onaya sunma adımlarını yürütür. İmza işaretli değilse yazı hazırlanır; imza ve onay kullanıcı tarafından UYAP’ta tamamlanmalıdır.

Onaylı mod önemli adımlarda sorar. Tam otomatik mod normal adımları soru sormadan yürütür; beklenmeyen durumlar yine durmaya yol açabilir.

Dosya listesini çıkar ile sorgu ve liste hazırlanır.
Evrakı dosyalara kaydet ile seçilen evraklar hedef dosyalara kaydedilir.
Haciz ekle ve cevap yazısı ile dosya doğrulanır, mevcut haciz kontrol edilir, gerekiyorsa haciz ve cevap hazırlanır.

Birinci aşama işaretli değilse Başlat sonrasında daha önce oluşturulmuş dosya listesi CSV’si veya UYAP XML’i seçilir. Listeden devam etmek tek başına tamamlanmış işlemleri tekrarlamaz; programın yerel işlem geçmişi de kullanılır.

Başlat özetindeki tarafı, yılları, dosyayı, tutarı ve aşamaları kontrol edin. İşlem sırasında F12 veya Durdur ile durdurabilirsiniz. UYAP’a gönderilmiş bir kayıt durdurma ile geri alınmaz; kayıt sonucunu UYAP’tan kontrol edin.

Raporlar ve dosyaların saklanması

Dosya veya sayfa	İçerik
Özet	Talep, sürüm ve işlem sonucu.
İşlenen Dosyalar	Her dosyanın evrak, haciz, cevap ve not bilgileri.
Alınmayan Dosyalar	Süzgeç nedeniyle işlem kapsamına alınmayan dosyalar.
Mükerrer Taraflar	Aynı sıfat ve isimle eşleşen taraflar veya UYAP’ın mükerrer taraf uyarısı nedeniyle atlanan işler.
Yarım Kalan Dosyalar	Eksik cevap ve müzekkereler, kayıtlı haciz bilgisi, hata açıklaması ve kullanıcının yapacağı işlem. Aynı talep ve tarafın önceki çalıştırmalardaki eksik işleri de yer alır.
raporlar klasörü	Excel raporları ve dosya listeleri. `tum_islemler.csv` tamamlanmış aşamaların kalıcı geçmişidir.
loglar ve calisma klasörleri	Ayrıntılı çalışma günlüğü, hata görüntüleri, XML raporları ve evrak çalışma kopyaları.

Mükerrer taraflar ve yarım kalan müzekkereler

Onaya sunma adımında program önce düğmenin etkinleşmesini bekler ve ekrandaki yazısını doğrular. Gönderim bir kez yapılır. Düğmenin pasifleşmesi tek başına başarı sayılmaz; UYAP’ın işlemi açıkça doğrulayan mesajı beklenir. Sonuç doğrulanamazsa ikinci kez gönderim yapılmaz. Mevcut evrakın durumunu UYAP’tan kontrol edin.

Aynı sıfat ve isimle birden fazla taraf eşleşirse dosya atlanır. Evrak kaydı mükerrer taraf nedeniyle reddedilirse o dosyanın haciz aşaması da atlanır. Kullanıcı UYAP’taki taraf kayıtlarını kontrol edip düzelttikten sonra tamamlanmamış evrak veya haciz işlemini aynı listeyle yeniden deneyebilir.

Haciz kayıtlı fakat cevap yarım kalmışsa haciz tekrar eklenmez ve program yalnız cevabı tamamlamak için yeniden işlem başlatmaz. Dosya, hata açıklamasıyla Yarım Kalan Dosyalar sayfasına yazılır. Kullanıcı UYAP’ta mevcut yazıyı kontrol eder, varsa taraf sorununu giderir ve eksik müzekkereyi kendisi tamamlar.

Yazı UYAP’ta elle tamamlandığında program bunu kendiliğinden tespit etmez. Raporun Kullanıcı notu sütununa tarih ve tamamlanma bilgisini yazıp takip nüshasını saklayın. Yeni raporlar yerel işlem geçmişinden üretilir; Excel’e yazılan notlar sonraki raporlara otomatik taşınmaz.

Dosya numarası okunamazsa önce iki kez denenir; yine olmazsa sıradaki dosyaya geçilir ve listenin sonunda üçüncü kez denenir. Üçüncü deneme de başarısızsa hata rapora yazılır. Kaydetme sonucu belirsizliği, oturum sorunu ve beklenmeyen sorular bu okuma tekrarına dahil değildir; kullanıcı kontrolü gerekebilir.

Güncelleme ve yedekleme

Güncellemeden önce programı kapatın ve mevcut program klasörünü yedekleyin. Özellikle raporlar\tum_islemler.csv, raporlarınız, calisma klasörü ve son_girdiler.json korunmalıdır. EXE ile _internal aynı sürüme ait olmalıdır.

Yeni paket temiz bir kurulum içindir; hiçbir dairenin işlem geçmişini içermez. Aynı dairede yeni klasöre geçerken eski yerel işlem geçmişini koruyun. Başka bir dairenin raporlarını, son girdilerini veya işlem geçmişini yeni daireye aktarmayın. UYAP’ta mevcut haciz satırları ayrıca kontrol edilse de yedeğin yerini tutmaz.

Sorun giderme ve destek kaydı

Doküman Seç ve onay düğmeleri sabit koordinattan bağımsız olarak görüntüden bulunur. Bu katmanın farklı ölçeklerdeki görüntü testleri, bütün UYAP ekranlarının o ölçeklerde çalıştığını göstermez. Tüm akışın canlı doğrulandığı %100 ölçek koşulunu koruyun; Windows ayarları program tarafından değiştirilmez.

Program açılmıyor: ZIP’i tamamen çıkarın; EXE ve destek klasörlerinin birlikte olduğunu kontrol edin. Kurulum kontrolünü çalıştırın.
OCR bulunamadı: Türkçe OCR bileşeninin kurulmasını sağlayın. Kurum kısıtlaması varsa BT biriminizden destek alın.
Ekran veya seçim hatası: Çözünürlüğü, %100 ölçeği ve açık UYAP rolünü kontrol edin. Pencereleri temizleyip Onaylı modda tek dosyada yeniden deneyin.
Oturum veya imza hatası: Giriş ve PIN işlemlerini kendiniz tamamlayın. Başarılı kayıtları UYAP’tan kontrol ettikten sonra kaldığınız listeden devam edin.
Hata bildirimi: Program sürümünü, hata saatini, Excel raporunu ve ilgili loglar kaydını birlikte inceleyin. Son hata düğmesi hata paketini açar. Bu dosyalar dosya ve taraf bilgileri içerebilir; kurumsal paylaşım kurallarınıza göre iletin.

Toplu evrakta sonuç belirsizse: Etkilenen grubun dosyaları Yarım Kalan Dosyalar raporuna alınır; otomatik yeniden gönderilmez ve haciz aşamasına geçirilmez. UYAP’ta evrak kaydını dosya bazında kontrol edin. Hata sonrası işlem geçmişini silmek mükerrer evraka yol açabilir. Tek dosyalık mükerrer hatasında yalnız ilgili dosya atlanır.